Memaparkan catatan dengan label planning. Papar semua catatan
Memaparkan catatan dengan label planning. Papar semua catatan

19 Ogos 2011

SUKARNYA MENJADI EVENT PLANNER..

Aduh! sukarnya...

Alkisah, aku mengatal nak arrange for berbuka puasa dengan kawan2 di unit yang lama dulu. Memandangkan buffet sekarang ni mencekik darah tahap harganya, aku cadangkan kami buat di kedai seafood di Bagan Lalang.

Tak ramai mana pun... namun, kami ada tag line.. "It's not really about the food"..

Maksudnya ialah, bukan nya kami berkumpul untuk mentekedarah... tapi, lebih kepada mengenang masa lalu, memperkukuhkan persahabatan dan bertukar2 cerita kepada mereka yang sudah bertukar ke unit lain termasuk lah aku.

Minggu pertama puasa lagi aku dah plan dan pukul canang untuk program buka puasa bersama2 ini. Dengan harapan ramai yang dapat join sebab dah pre-planned. Sambutan agak menggalakkan, cuma tidak lah sampai seramai yang di harap2kan... ok lah, kita semua ada komitmen masing2, kan ?

Masa memilih tarikh pun, sudah di ambil kira perancangan awal masing2. Oleh sebab semangat teruja berbuka puasa bersama keluarga... weekend pertama dan kedua telah di reserved kan untuk perancangan kekeluargaan seperti balik kampung, berbuka bersama keluarga dan sebagainya.

Di sebabkan itu, weekend ketiga telah dipilih untuk program yang kami rancang.

Ok, esok adalah harinya. Dan, sebagai "event planner" aku lah yang banyak kena buat kerja nya. First sekali, booking tempat. Done. Ini kerja mudah, sebab aku cuma perlu telepon ke kedai sahaja dan minta reservedkan tempat. Semuanya 13 dewasa, 13 kanak2. Selesai satu bab.

So, hari ini adalah D-day (Decision Day) untuk finalised menu. Perbincangan melalui email dah dibuat lebih awal. Macam2 lah menu yang di cadangkan dan kuantiti yang selayaknya untuk memenuhi nafsu. Bila dah finalised semuanya, aku dengan segera sms ke kedai untuk booking dan sekaligus bertanyakan harga.

Panjang jugalah list aku tu, sampai terpaksa di pecahkan jadi 3 sms. Dan, setiap sms itu pula sebenarnya adalah 3 sms kalau di ikutkan jumlah character yang digunakan. Tak apa lah, "event planner" memang begitu.

Selesai aku sms, aku telepon untuk pastikan sudah diterima. En Ayie (wakil kedai) confirmed dah terima dan janji akan feedback semula anggaran harganya.

2 minit lepas itu beliau reply. "Estimate harga RM700", kata sms nya. Hah?!! over-budget tu!!

Setelah beberapa kali berbalas sms dan telepon call, akhirnya aku pun revised menu tersebut kepada yang lebih reasonable berpandukan senarai harga yang En Ayie bagi pada aku tadinya. Dan, aku sms semula di bawah pembuka kata "Menu (revised)". 

Habis terbengkalai semua kerja yang aku plan nak buat pagi ini hanya semata2 kerana nak menguruskan "event" tersebut. Kalau tak diuruskan, caca marba pula nanti.

Sekarang, aku tengah tunggu confirmation harga daripada kedai... dan, harap2nya dalam lingkungan budget lah hendak nya. Adoyaiiii!!

***

Memang sukar menjadi "event planner" bila diri terbelenggu dengan sumber kewangan terhad. Lebih2 lagi bila ianya melibatkan sebilangan orang yang lain juga kanak2. Bila cerita bab duit ni.. manusia selalu berkira. Bila soal duit, tak kira kawan lagi... hatta saudara mara pun boleh berpatah arang berkerat rotan.

Ini baru jadi "event planner" yang kecil skala nya... dah nak pening lalat kepala otak aku dibuatnya. Apatah lagi, kalau kena jadi "event planner" yang besar2... tentu lebih haru.

Aduh! Letih!

25 April 2011

A BIG WEEK AHEAD

Minggu ini merupakan satu minggu yang very eventful untuk aku. 

Mula dengan isnin dan selasa there will be an ISO Audit by SIRIM. Last year kami dapat a very good achievement on ISO dimana tiada satu pun NCR atau Observation yang di kenakan (Compliance audit). Mungkin Auditor pada masa itu bagi muka sedikit kepada kami yang baru sahaja pertama kali melakukan External ISO audit sebab unit kami ini adalah unit yang baru di bentuk setahun sebelumnya.

Based on cakap2 belakang, normally the Surveillance audit selalunya lebih strict berbanding Compliance audit. Therefore, we may need to put an extra focus and effort in order to maintain the achievement.

(mood rojak pula pagi2 ni.. hantam sajalah..)

Selasa juga adalah hari gaji.. Yahooo!! dimana gaji kali ini dibayar dengan tunggakkan berdasar kenaikan gaji yang telah di umumkan 2 minggu yang lalu. Macam biasa, kat ground floor office dah mula dipacak kan kedai2 yang menjual segala macam benda dengan tujuan untuk menggalakkan orang2 yang baru dapat gaji (dan tunggakkan kenaikan gaji) berbelanja sakan.

Rabu, hari bertenang... masa untuk sambung menghabiskan gaji yang baru dapat semalam nya..

Khamis - aku cuti sebab ada appointment doktor. Fingers cross! I am praying for the best this time around. Please God, help us.

Jumaat,  penghulu hari yang sangat aku nanti2 kan.. HARI BONUS!!!

Dah lama benar berkira2 itu ini, itu ini. Tak sabar rasanya nak nengok angka2 bertuah dalam akaun aku tu nanti.. hehe (senyum lebar!). Err.. saya nak beli camcoder, saya nak beli kasut baru 2 pasang, nak shopping baju, nak shopping di Ikea, nak pergi bercuti, nak belanja makan besar, nak itu, nak ini.. pendek kata macam2 ada!!

Jumaat malam macam biasa, Maharaja Lawak. They really make my day with their usual big laugh lawak! Tak sia2 aku tukat package ambil Mustika. It's a nice one. Most probably, by that time aku dah ada di rumah 'cik Mori sebab the next day nak ada makan2 dan kenduri.

Sabtu malam, As & Zila plan for Birthday party anak2 diorang dan di tumpangkan sekali nama Nurin hana. Juga, diorang nak buat sedikit kenduri doa selamat. lokasi = Rumah 'cik Mori. Dan, most probably it's a BBQ again... 

Sunday will be another hari bertenang sebab cuti 1 may iaitu cuti hari bekerja. Aku macam nak ajak cik puan &  Nurin hana ke Ikea untuk layan Swedish meatball. Tapi, belum pasti lagi

Memandangkan isnin will be off-day, aku sedang berkira2 untuk tambah cuti ke selasa.. namun, masih dalam pertimbangan serius.

That's the plan. Fingers cross, hopefully all will when well. InsyaAllah..